Control escolar, finanzas, CRM y cumplimiento normativo en una sola plataforma en la nube.
Información dispersa en múltiples sistemas que no se comunican entre sí
Procesos manuales que consumen tiempo valioso de tu equipo administrativo
Reportes normativos complejos que requieren horas de trabajo manual
Falta de métricas estratégicas para tomar decisiones informadas
Alto riesgo de errores administrativos y de cumplimiento normativo
Dificultad para escalar operaciones sin incrementar personal administrativo
Helena se ajusta a las medidas específicas de cada institución y genera automáticamente los reportes requeridos por normativa oficial mexicana.
Configuración completa según las necesidades específicas de tu institución educativa, desde preescolar hasta universidad.
Reportes SEP, RVOE, estadísticas 911 y todos los documentos oficiales generados automáticamente sin intervención manual.
Toda la información académica, financiera y administrativa en un solo lugar, accesible en tiempo real desde cualquier dispositivo.
Infraestructura 100% en la nube que crece con tu institución. Sin límites de usuarios, sin instalaciones complejas.
Módulos integrados que trabajan juntos para optimizar cada aspecto de tu institución
Gestión completa de alumnos, inscripciones, calificaciones, boletas y historial académico en tiempo real.
Control total de cobranza, seguimiento de pagos, estados de cuenta y conciliación bancaria automatizada.
Seguimiento de prospectos, gestión de admisiones y comunicación efectiva con padres de familia.
Métricas estratégicas en tiempo real para tomar decisiones basadas en datos concretos.
Generación automática de facturas CFDI 4.0 integradas con los pagos de alumnos.
Generación automática de reportes oficiales en formato XML según normativa vigente.
Firma digital de documentos oficiales con validez legal, boletas y certificados.
Acceso para alumnos a calificaciones, pagos, documentos y comunicación con la institución.
Herramientas para docentes: captura de calificaciones, asistencias y gestión de grupos.
Instituciones educativas de toda la República confiando en nuestra plataforma
Protección de nivel empresarial para la información más importante de tu institución
Control granular de permisos. Cada usuario solo ve y accede a la información que necesita para su función.
Toda la información se transmite y almacena con encriptación de grado bancario (SSL/TLS).
Backups automáticos diarios con retención de 30 días. Tu información siempre protegida.
Infraestructura redundante con uptime del 99.9%. Tu plataforma siempre disponible cuando la necesitas.
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